Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Afdelingssecretaresse
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een toegewijde en georganiseerde Afdelingssecretaresse om ons team te versterken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse activiteiten binnen een afdeling. Je fungeert als het eerste aanspreekpunt voor interne en externe communicatie, beheert agenda's, organiseert vergaderingen en zorgt ervoor dat administratieve processen efficiënt worden uitgevoerd. Als Afdelingssecretaresse speel je een cruciale rol in het ondersteunen van het team en het waarborgen van een professionele en georganiseerde werkomgeving.
Je taken omvatten onder andere het beheren van correspondentie, het voorbereiden van rapporten en presentaties, en het coördineren van afspraken en evenementen. Je bent een detailgerichte professional met uitstekende organisatorische vaardigheden en een proactieve houding. Je hebt een scherp oog voor detail en bent in staat om prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving. Daarnaast beschik je over uitstekende communicatieve vaardigheden en ben je in staat om effectief samen te werken met collega's op alle niveaus binnen de organisatie.
De ideale kandidaat heeft ervaring in een vergelijkbare rol, is vertrouwd met administratieve software en heeft een klantgerichte instelling. Je bent flexibel, betrouwbaar en in staat om zelfstandig te werken. Als Afdelingssecretaresse draag je bij aan het succes van de afdeling door ervoor te zorgen dat alles soepel en efficiënt verloopt. Als je op zoek bent naar een uitdagende en veelzijdige functie waarin je een verschil kunt maken, dan is deze rol perfect voor jou.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Beheren van agenda's en plannen van afspraken.
- Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en evenementen.
- Beheren van inkomende en uitgaande correspondentie.
- Voorbereiden van rapporten, presentaties en andere documenten.
- Ondersteunen van het team met administratieve taken.
- Zorgen voor een georganiseerde en efficiënte werkomgeving.
- Communiceren met interne en externe belanghebbenden.
- Bijhouden van administratieve systemen en bestanden.
Vereisten
Text copied to clipboard!- Minimaal een MBO-diploma in een relevante richting.
- Ervaring in een vergelijkbare administratieve rol.
- Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
- Bekendheid met administratieve software zoals Microsoft Office.
- Vermogen om prioriteiten te stellen en deadlines te halen.
- Proactieve en flexibele werkhouding.
- Oog voor detail en nauwkeurigheid.
- Klantgerichte instelling en professionele houding.
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Kun je een voorbeeld geven van hoe je een complexe agenda hebt beheerd?
- Hoe ga je om met meerdere prioriteiten en deadlines?
- Welke administratieve software heb je eerder gebruikt?
- Kun je een situatie beschrijven waarin je een probleem hebt opgelost voor een collega of klant?
- Hoe zorg je ervoor dat je georganiseerd blijft in een drukke werkomgeving?
- Wat vind je het meest uitdagend aan een rol als Afdelingssecretaresse?
- Hoe ga je om met vertrouwelijke informatie?
- Wat motiveert je om in een ondersteunende rol te werken?
